Die Phase 1 beginnt mit der Anmeldung via Webseite. Nach erfolgter Anmeldung besucht mindestens eine Person der Zeitmess-/Zielfilmfirma das erste obligatorische Ausbildungsmodul «Einführung Zeitmessfirmen», welches jeweils am 3. Mittwoch (abends) des Monats November stattfindet. Nach dem ersten Ausbildungsmodul wird die Firma aufgefordert das verwendete Equipment offen zu legen und zu bestätigen, dass dieses den Anforderungen der UCI entspricht. Das zweite obligatorische Ausbildungsmodul «Grundkurs Kommissäre», befasst sich mit den Aufgaben eines Rennkommissärs und findet jeweils am 3. Samstag des Monats Januar statt. Die Phase 1 wird mit der Fachbeurteilung der Fachkommission Kommissäre abgeschlossen.

Die Phase 2 wird mit der provisorischen Autorisierung durch die Fachkommission Kommissäre eingeleitet. Die Zeitmess-/Zielfilmfirma hat nun die Erlaubnis eine Lizenz «Kommissär Timekeeper» bei Swiss Cycling zu beziehen und Radsport-Wettkämpfe in der Schweiz zu werten. Der Hauptfokus der Phase 2 liegt auf dem Aneignen von praktischer Erfahrung. Die Zeitmess-/Zielfilmfirma absolviert eine Saison (mindestens drei Radsport-Wettkämpfe) um die nötige praktische Erfahrung zu erlangen, dabei stehen der Firma alle Radsportwettkämpfe des (inter-)nationalen Kalenders der Schweiz offen. Nach den absolvierten Praxiseinsätzen stellt die Zeitmess-/Zielfilmfirma einen Antrag beim Swiss Cycling Leistungssport die Schlussbeurteilung einzuleiten.

Die Phase 3 stellt die offiziele Aurotisierung der Zeitmess-/Zielfilmfirma durch die Fachkommission Kommissäre dar. Die autorisierten Zeitmess-/Zielfilmfirmen werden gemäss Artikel 1.2.106 N auf der Webseite von Swiss Cycling aufgeführt.

Die Anforderungen an die Zeitmess-/Zielfilmfirmen können sich ja nach Rennklasse stark unterscheiden. Diese werden folgend beschrieben:

Autorisierte Zeitmess-/Zielfilmfirmen verpflichten sich, dass mindestens eine Person im Besitz einer gültigen Lizenz «Kommissär Timekeeper» ist. Mit der Ausstellung der Lizenz wird der Firma auch ein Zugang zum Lizenz-Kontroll-Tool gewährt, auf welchem die aktuellsten Lizenzlisten bereitgestellt werden. Des Weiteren erhält die Firma einen Zugang zum Datenportal «Swiss Cycling Data», auf welchem die Zeitmess-/Zielfilmfirmen alle Dokumente für die Wettkämpfe bereitstellt, wie z.B. Startlisten oder Ranglisten.

Swiss Cycling behält sich das Recht vor, den Status einer autorisierten Zeitmess-/Zielfilmfirma zu entziehen, sollten die Anforderungen und Pflichten nicht erfüllt werden, sowie bei mangelnder Zusammenarbeit mit dem Kommissärskollegium oder dem Wettkampf-Veranstalter.

Zeitmess-/Zielfilmfirmen mit einer Lizenz ihres  Radsportverbands haben die Möglichkeit ein Äquivalenz-Verfahren zu beantragen.

Das Äquivalenz-Verfahren beinhaltet die Prüfung des Antrages durch die Fachkommission Kommissäre. Die Kosten für das Äquivalenz-Verfahren belaufen sich einmalig auf 200 CHF.

Nach erfolgreichem Abschluss des Äquivalenz-Verfahrens ist die Zeitmess-/Zielfilmfirma autorisiert in der Schweiz Radsportwettkämpfe zu betreuen. Die Autorisierung muss für jedes Kalenderjahr erneut beantragt werden und kostet 100 CHF.

Zeitmess-/Zielfilmfirmen ohne Lizenz ihres  Radsportverbands sollten als erster Schritt versuchen die Autorisierung bei ihrem ausländischen Radsportverband zu erhalten und dann in einem zweiten Schritt über das Äquivalenz-Verfahren (siehe oben) die Autorisierung in der Schweiz zu erlangen.

Falls dies nicht möglich ist, durchlaufen die ausländischen Zeitmess-/Zielfilmfirmen die gleiche Ausbildung wie die inländischen. Die Kosten für die Ausbildung für ausländische Zeitmess-/Zielfilmfirmen belaufen sich auf 200 CHF inkl. Autorisierung für das laufende Kalenderjahr.

Die Lizenzierung muss über den Radsportverband des Firmensitzes erfolgen.

Die Autorisierung muss für jedes Kalenderjahr erneut beantragt werden und kostet 100 CHF für im Ausland lizenzierte Zeitmess-/Zielfilmfirmen bzw. 200 CHF für nicht lizenzierte Zeitmess-/Zielfilmfirmen.